Nhân sự trẻ ngành sự kiện: thế hệ không chờ được trao cơ hội, họ tự tạo ra nó
Trong danh sách 40 gương mặt làm sự kiện dưới 40 tuổi dẫn đầu ngành toàn cầu năm 2026, không ai nhắc đến ánh đèn sân khấu hay ngân sách lớn. Câu trả lời lặp lại nhiều nhất khi được hỏi họ sẽ làm gì khác nếu bắt đầu lại chỉ là một câu ngắn: đặt cược vào bản thân sớm hơn. Chi tiết đó nói nhiều hơn bất kỳ số liệu nhân khẩu học nào về thế hệ đang định hình lại ngành event.
Bốn mươi cái tên, một câu trả lời lặp lại
Danh sách BizBash 40 Under 40 năm 2026 do Sarah Kloepple, Giám đốc biên tập của BizBash, công bố, giới thiệu 40 chuyên gia sự kiện dưới 40 tuổi tại Mỹ. Họ được chính đồng nghiệp trong ngành đề cử, rồi ban biên tập thẩm định lại. Điều đáng chú ý không nằm ở tuổi tác của họ, mà ở vị trí họ đang nắm giữ.
Ít nhất 11 trong số 40 người đang là CEO, nhà sáng lập hoặc đồng sáng lập công ty của chính mình. Carly Silberstein sáng lập Cielle & Co. Isabella Rodriguez đồng sáng lập Super Great Fantastic. Jordan Kinne đồng sáng lập và giữ ghế CEO tại Inkling. Katie Meyer vừa là CEO vừa là giám đốc sự kiện tại MoonLab Productions do chính cô lập ra. Marina Middleton điều hành Create & Cultivate. Max Rantz-McDonald sáng lập Maximize Live. Patty Lora sáng lập CREW, Priscilla Almeida sáng lập Championship Caliber Events, còn Keri Richardson đồng sáng lập CrowdAxis. Jasper Hagan giữ ghế CEO tại Full Court Marketing. Mason Eisenberg đồng sáng lập cả Salt Productions và Pinch Creative cùng lúc. Theo BizBash, 2026, phần lớn trong nhóm này bỏ qua hẳn việc leo dần từng cấp trong một agency có sẵn. Họ dựng công ty của mình trước khi kịp bước qua tuổi 35.
Thế hệ đang chiếm phần lớn lực lượng lao động ngành sự kiện
Hiện tượng này không xảy ra trong một khoảng trống nhân khẩu học. Theo U.S. Department of Labor, báo cáo Trendlines tháng 8/2024, xét trên toàn bộ lực lượng lao động Mỹ, Millennials chiếm 36%, Gen X chiếm 31%, Gen Z chiếm 18%, Baby Boomers chiếm 15%. Đến năm 2035, Gen Z được dự báo chiếm 27% lực lượng lao động và trở thành thế hệ đông nhất. Đến năm 2030, Millennials và Gen Z cộng lại sẽ chiếm 75% lực lượng lao động nói chung.
Riêng trong ngành sự kiện, dịch chuyển này đã thể hiện ở phía người tham dự trước khi thể hiện ở phía người tổ chức. Theo Skift Meetings Megatrends 2025, độ tuổi trung bình của khách tham dự sự kiện doanh nghiệp giảm từ 51 xuống 45 so với thời điểm trước đại dịch. Người ra quyết định tham dự trẻ hơn kéo theo kỳ vọng về cách sự kiện được thiết kế cũng thay đổi theo. Cùng lúc đó, Event Industry Council, trong 2025 Staffing Outlook, ghi nhận gần 89% lãnh đạo ngành cho biết tình trạng thiếu nhân sự đã ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tổ chức sự kiện thành công trong năm qua. Thiếu hụt rõ nhất ở các vị trí kỹ thuật và sản xuất. Một ngành thiếu người ở tầng vận hành, trong khi tầng quyết định ngân sách đang trẻ hóa nhanh, là điều kiện đủ để một nhóm nhân sự trẻ bước ra làm riêng thay vì chờ được cân nhắc thăng tiến.
Ở tầng sâu hơn, sự khác biệt không nằm ở tuổi tác
Gọi đây là một thế hệ trẻ hơn là mô tả đúng nhưng chưa đủ. Thế hệ trước xây sự nghiệp bằng cách leo dần qua từng cấp trong một agency, mất trung bình cả chục năm để chạm đến vị trí giám đốc hay phó chủ tịch. Thế hệ hiện tại rút ngắn hành trình đó bằng cách bỏ qua luôn cấu trúc leo cấp, lập công ty riêng ngay khi vừa đủ kinh nghiệm cầm một dự án từ đầu đến cuối.
Công nghệ tạo ra điều kiện cho lựa chọn đó. Công cụ sản xuất sự kiện, nền tảng quản lý dự án và mạng lưới freelancer chuyên môn hóa đã hạ thấp chi phí khởi động một công ty sự kiện xuống mức một người có thể tự vận hành. Không cần văn phòng. Không cần bộ máy nhân sự cố định. Khách hàng, đặc biệt là khách hàng trẻ, ngày càng chọn đối tác dựa trên portfolio và danh tiếng cá nhân hiển thị công khai, thay vì dựa vào tên tuổi lâu năm của một tập đoàn. Khoảng trống nhân sự kỹ thuật mà Event Industry Council ghi nhận càng đẩy nhanh việc khách hàng tìm đến những cái tên trẻ, linh hoạt, sẵn sàng nhận việc ngay.
Cách xây danh tiếng cũng khác hẳn. Thế hệ trước gây dựng tên tuổi qua báo chí ngành, giải thưởng và các buổi networking trực tiếp, một quá trình chậm và phụ thuộc vào người giới thiệu. Thế hệ hiện tại công khai quy trình làm việc của mình trên LinkedIn, Instagram hay các nền tảng video ngắn, biến mỗi dự án đã hoàn thành thành một bằng chứng năng lực mà khách hàng tiềm năng có thể xem trực tiếp trước khi liên hệ. Danh tiếng không còn phải chờ người khác xác nhận, nó được dựng dần qua từng sản phẩm công khai.
Sự khác biệt thật nằm ở cách năng lực được công nhận. Sản phẩm làm ra công khai thay thế chức danh và số năm ngồi trong một tổ chức làm thước đo.
Giới hạn của con đường tự lập
Phản biện cho hướng đi này cũng rõ ràng và cần được nhìn thẳng trước khi đi đến kết luận. Những sự kiện quy mô lớn, ngân sách cao, như sự kiện cấp chính phủ hoặc hội nghị quốc tế nhiều nghìn khách, vẫn cần một tổ chức có hồ sơ năng lực đã kiểm chứng qua nhiều năm. Nguồn lực tài chính dự phòng và hệ thống quy trình vận hành ổn định là thứ một công ty một người, dù sáng tạo, khó có được ngay từ ngày đầu.
Phần lớn công ty mới do nhân sự trẻ lập ra cũng không sống sót qua vài năm đầu, vì thiếu hệ thống tài chính và quản trị dòng tiền, chứ không phải vì thiếu năng lực sáng tạo. Kinh nghiệm xử lý khủng hoảng, đàm phán hợp đồng lớn, quản lý rủi ro vẫn là tài sản tích lũy qua thời gian mà không công cụ công nghệ nào thay thế được trong ngắn hạn.
Chính vì vậy, nhiều công ty lớn trong danh sách 40 Under 40 năm nay vẫn chọn ở lại làm nhân sự cấp cao thay vì ra lập công ty riêng. Angeline Bonin điều hành sự kiện cho Apollo GraphQL, Sari Rifkin dẫn dắt marketing trải nghiệm tại Sephora, Marc Mulcahey phụ trách sự kiện mảng phim ảnh cho Amazon MGM Studios. Họ chọn ở lại vì quy mô nguồn lực và mức độ rủi ro của những sự kiện họ vận hành vượt quá khả năng một công ty mới có thể gánh.
Gọi đúng tên, đây là một cuộc phân bố lại, không phải một cuộc thay thế. Kinh nghiệm vận hành sự kiện, từng tập trung trong một số agency lớn, đang chia nhỏ ra cho nhiều đơn vị chuyên môn hóa hơn, do những người xây danh tiếng cá nhân từ sớm điều hành.
Tại Việt Nam, khoảng trống đó vẫn chưa có người lấp
Singapore đã chọn cách phản ứng với dịch chuyển này bằng một hệ thống công nhận chính thức. Theo SACEOS, tháng 9/2024, từ tháng 1 đến tháng 8 năm đó, 434 người trong ngành MICE đã được đào tạo, đào tạo lại hoặc nâng cao kỹ năng qua các khóa học và hội thảo do hiệp hội này phối hợp tổ chức. Chương trình Certified Event Sustainability, hợp tác với NTUC LearningHub, đã có hơn 70 học viên tốt nghiệp. Một chương trình mentorship chuyên sâu khác, phát triển cùng Singapore Institute of Technology, tập trung xây dựng kỹ năng cố vấn cho lớp quản lý kế tiếp. SACEOS gọi phát triển năng lực là một trong những trụ cột cam kết của hiệp hội, với mục tiêu xây dựng một lực lượng lao động MICE được trang bị kỹ năng đầy đủ và có khả năng tự chủ.
Giá trị thật của hệ thống Singapore nằm ở cơ chế công nhận, không chỉ ở số lượng người được đào tạo. Năng lực của một người làm event trẻ được xác nhận qua một chứng chỉ có giá trị độc lập với nơi họ đang làm việc, giống cách một chứng chỉ hành nghề hoạt động trong các ngành đã trưởng thành hơn.
Tại Việt Nam, sự công nhận năng lực của nhân sự trẻ ngành sự kiện vẫn gần như hoàn toàn phụ thuộc vào quan hệ cá nhân và thời gian gắn bó với một công ty cụ thể. Không có một hệ thống chứng chỉ hay credentialing nào mang giá trị liên thông giữa các đơn vị. Một người giỏi ở công ty này khi chuyển qua công ty khác thường phải bắt đầu lại việc chứng minh năng lực từ đầu, vì không có chuẩn chung để tham chiếu.
Khoảng trống đó khiến dịch chuyển thế hệ tại Việt Nam sẽ ồn ào hơn và tốn nhiều chi phí hơn so với một ngành đã có sẵn hạ tầng công nhận. Nhân sự trẻ rời công ty để tự lập ra ngoài không phải vì muốn phiêu lưu. Lý do đơn giản hơn nhiều: đó là cách nhanh nhất để năng lực của họ được nhìn thấy.
Ngành event đang chuyển từ vận hành theo cấp bậc tuổi tác sang vận hành theo tốc độ công nhận năng lực. Tổ chức nào chậm xây hệ thống công nhận đó sẽ chậm giữ người.
