Кейс: как VietNam Event Group – VEG организовала программу для 500 гостей Faberlic в двух городах Вьетнама
Когда российское MICE-агентство выбирает Вьетнам для поощрительной поездки на 500 гостей, первый вопрос не в том, какая площадка красивее. Вопрос в том, кто способен провести программу в двух городах с пятью крупными активностями так, чтобы ничего не сорвалось за кулисами.
Именно такую задачу компания Future LLC, российское MICE-агентство, поставила перед VietNam Event Group – VEG в конце 2025 года.
Путешествие, а не одно мероприятие
Программа “Драгоценная поездка 2025” была организована Faberlic, одной из крупнейших косметических компаний России, для лучших дистрибьюторов и партнеров. Более 500 гостей из России и стран СНГ прибыли во Вьетнам на программу, которая проходила с 27 ноября по 8 декабря.
Расписание охватывало два города. Welcome Party и After Party прошли в Movenpick Phan Thiet. Утренняя конференция и Gala Dinner состоялись в Equatorial Ho Chi Minh City. Между ними были проведены два Dancing Master Class, деталь, которая показывает: это не был стандартный деловой формат.
На кадрах из-за кулис видно ансамбль традиционных вьетнамских инструментов, играющий на дан чань (вьетнамской цитре) под розовой аркой с логотипом Faberlic на открытом воздухе в Фантьете, способ вплести вьетнамскую культуру в опыт гостей без лишних объяснений. Gala-вечер в Хошимине оформили в стиле красных роз и бумажных вееров, вдохновленных японской эстетикой, точно по теме, которую задал клиент. After Party завершился выходом вьетнамского ведущего в традиционном платье áo dài с рисунком льва рядом с международным ведущим перед сотнями гостей под гирляндами огней.
Роль VietNam Event Group – VEG: партнер по реализации на месте
В этой цепочке Future LLC выступала как MICE-агентство, отвечающее за планирование и прямую работу с клиентом Faberlic. VietNam Event Group – VEG выступила как локальный партнер, команда исполнения на месте во Вьетнаме, отвечающая за то, чтобы план, разработанный в России, воплотился в программу, которая реально работает.
Это отличается от прямых продаж конечному клиенту. VietNam Event Group – VEG работала как партнер по креативному продакшену для международного DMC, взяв на себя самую сложную часть: площадки, оформление, логистику и координацию нескольких локаций в сжатые сроки. Это также модель, которую VietNam Event Group – VEG развивает для направления MICE inbound, не конкурируя с DMC, а становясь надежным исполнительным партнером на месте во Вьетнаме.
При 500 гостях, перемещающихся между двумя провинциями, настоящая сложность была не в одном отдельном мероприятии, а в том, чтобы вся цепочка активностей оставалась согласованной. Задержка в одной точке сдвигает все, что запланировано дальше.
Что сказал клиент после завершения программы
После того как делегация Faberlic покинула Вьетнам, Future LLC оставила оценку 5 из 5 по всем критериям: бюджет, качество, соблюдение сроков и координация.
Мизонова Вера, Senior MICE Specialist в Future LLC, написала: “Мы особенно оценили проактивный подход команды, быструю коммуникацию и внимание к деталям. Они были очень организованными, гибкими и всегда сосредоточенными на поиске решений. Работа с VEG дала нам уверенность, что каждый аспект проекта находится под контролем, даже когда возникали непредвиденные сложности.”
Самая важная фраза здесь не “5 из 5”. Это “даже когда возникали непредвиденные сложности”. При программе на 500 гостей, с несколькими площадками, разными часовыми поясами и языками, что-то незапланированное практически неизбежно происходит. Клиент оценивал не идеальную программу без единой заминки, а ощущение того, что рядом партнер, который знает, что делать, когда что-то идет не по плану.
Почему этот кейс стоит внимания
Для компаний, которые ищут партнера по организации мероприятий во Вьетнаме для международных делегаций, программа Faberlic — это реальная проверка трех вопросов: способен ли партнер работать с большим масштабом, может ли он координировать несколько локаций в сжатые сроки, и достаточно ли ему можно доверить полное исполнение на месте.
Для VietNam Event Group – VEG это еще одно подтверждение выбранного направления: стать исполнительным партнером, которому доверяют международные DMC и MICE-агентства, привозящие клиентов во Вьетнам.
